Аутстаффинг: что это такое и чем полезно для бизнеса

Работа с персоналом — одна из самых сложных составляющих ведения бизнеса. Нужно заниматься подбором кадров, оформлять множество документов, начислять зарплату и налоги с нее.

Во многих случаях можно сформировать команду специалистов без лишних сложностей. В этом поможет заключение договора о предоставлении персонала — прием, который на практике часто называют аутстаффингом.

Рассмотрим, что такое аутстаффинг и как он может помочь бизнесмену в работе с кадрами.

Что такое аутстаффинг

Сам термин происходит от английского outstaffing: out означает «вне», staff — «персонал». Отсюда понятно, что речь идет об использовании труда внештатных сотрудников.

Схема работы при аутстаффинге выглядит так:

1. Бизнесмен проверяет аккредитацию кадрового агентства. Чтобы законно оказывать услуги по предоставлению персонала, организация должна быть аккредитована в Роструде (ст. 18.1 закона РФ № 1032-1). Поэтому нужно в первую очередь проверить, есть ли агентство в соответствующем реестре, и лишь затем начинать переговоры с ним.
2. Заказчик (бизнесмен) заключает договор с кадровым агентством.
3. Кадровое агентство (аутстаффер) подбирает сотрудников необходимой квалификации в соответствии с заявкой бизнесмена.
4. Аутстаффер принимает сотрудников в свой штат и направляет их для работы к заказчику.

Таким образом, при аутстаффинге сотрудники числятся в штате кадрового агентства, но фактически работают на территории заказчика и под его управлением.

Чем аутстаффинг полезен для бизнеса

Снижается нагрузка на кадровую службу заказчика

При обычном формате работы с персоналом подбор и оформление каждого работника требует немало времени и сил. Аутстаффинг позволяет делегировать эти функции кадровому агентству.

Сравнительная таблица по нагрузке на кадровый отдел

Упрощается работа бухгалтерии

Аутстаффинг позволяет снизить нагрузку не только на кадровую службу, но и на бухгалтерию. При этом следует выполнять требования закона: зарплата привлеченных специалистов должна быть не ниже, чем у штатных сотрудников заказчика на таких же должностях (ст. 341.1 ТК РФ).

Зарплату начисляет и выплачивает аутстаффер, заказчик этим вопросом не занимается. По итогам месяца заказчик получает акт с суммой всех расходов агентства, включая зарплату работников, и оплачивает эту общую сумму.

Сравнительная таблица по нагрузке на бухгалтерию

Можно расширить бизнес, продолжая пользоваться льготами

Среднесписочная численность сотрудников — это один из критериев, на основании которых предприятия или ИП могут применять специальные налоговые режимы: УСН или патентную систему. Спецрежимы в большинстве случаев позволяют снизить налоговую нагрузку на бизнес.

Также численность работников учитывают при включении в реестр субъектов малого предпринимательства. Представители малого бизнеса могут рассчитывать на различные меры господдержки и пользоваться льготами. Например, они имеют право вести бухучет в упрощенном виде.

Если же работники трудятся в рамках аутстаффинга, то они не входят в среднесписочную численность сотрудников заказчика. Поэтому бизнесмен может развивать свое дело, продолжая использовать спецрежимы и льготы для малого бизнеса.

Недостатки аутстаффинга

Ограничения для использования

Согласно ст. 341.2 ТК РФ, использовать аутстаффинг можно только для временного привлечения дополнительного персонала:

1. Вместо временно отсутствующих сотрудников, например на период декретного отпуска.
2. При временном (на период до девяти месяцев) увеличении потребности в персонале. Здесь речь идет о различных сезонных работах, например связанных с уборкой урожая.

Также есть ситуации, когда аутстаффинг нельзя применять в принципе, даже для временного привлечения работников (п. 12, 13 ст. 18.1 закона РФ № 1032-1). Запрещено использовать привлеченный персонал:

1. Для замены сотрудников, которые участвуют в забастовке.
2. Во время простоя или режима неполного рабочего времени.
3. В условиях процедуры банкротства.
4. Если отсутствующие сотрудники приостановили работу на законных основаниях, в частности — из-за невыплаты зарплаты.
5. Для работы во вредных или в опасных условиях.
6. На должностях, наличие сотрудников на которых необходимо для получения лицензии или другого специального разрешения.
7. Для работ в экипажах судов, предназначенных для морского и смешанного (река — море) плавания.

Увеличение затрат

Кадровые агентства — это коммерческие организации, которые работают для того, чтобы получить прибыль. Поэтому стоимость их услуг будет выше, чем сумма зарплат всех привлеченных сотрудников и начисленных налогов.

Если принимающая сотрудников компания работает с НДС, то она может частично компенсировать рост своих затрат за счет налогового вычета. Дело в том, что по зарплате и налогам сотрудников взять НДС к вычету нельзя, а по услугам агентства, предоставившего персонал — можно.

Ответственность за соблюдение кадрового законодательства

Несмотря на то, что при аутстаффинге сотрудники числятся в штате агентства, это не снимает с заказчика ответственность за соблюдение кадрового законодательства в полной мере.

Если с сотрудником произошел несчастный случай на производстве, то комиссию должен создать заказчик (ст. 341.4 ТК РФ).

Если кадровое агентство не выплатит работникам заработную плату или другие предусмотренные законом виды вознаграждений, то заказчик будет обязан погасить этот долг (ст. 341.5 ТК РФ).

Наличие кадрового агентства в реестре Роструда не гарантирует его добросовестность на 100%. Чтобы снизить риски, аутстаффера, как и любого контрагента, следует проверить перед заключением договора. Обязательно нужно запросить учредительные документы и финансовую отчетность, по возможности — получить дополнительную информацию из интернета, от коллег по бизнесу или из других доступных источников.

Что запомнить об аутстаффинге

1. Аутстаффинг — это временное привлечение сотрудников по договору с кадровым агентством.
2. Использование аутстаффинга позволяет снизить нагрузку на бухгалтерскую и кадровую службу, а также в более широких пределах использовать льготы для малого бизнеса.
3. Аутстаффинг можно применить не всегда.
4. Нанять сотрудников через кадровое агентство выйдет дороже, чем сделать это самостоятельно.
5. Аутстаффинг не освобождает от ответственности за несоблюдение трудового законодательства на 100%.