Скачайте мобильное приложение и пользуйтесь на ходу
8 800 200-81-30
8 812 347-87-87
Санкт-Петербург, Москва
Работа с персоналом — одна из самых сложных составляющих ведения бизнеса. Нужно заниматься подбором кадров, оформлять множество документов, начислять зарплату и налоги с нее.
Во многих случаях можно сформировать команду специалистов без лишних сложностей. В этом поможет заключение договора о предоставлении персонала — прием, который на практике часто называют аутстаффингом.
Рассмотрим, что такое аутстаффинг и как он может помочь бизнесмену в работе с кадрами.
Из этой статьи вы узнаете:
Сам термин происходит от английского outstaffing: out означает «вне», staff — «персонал». Отсюда понятно, что речь идет об использовании труда внештатных сотрудников.
Схема работы при аутстаффинге выглядит так:
Таким образом, при аутстаффинге сотрудники числятся в штате кадрового агентства, но фактически работают на территории заказчика и под его управлением.
При обычном формате работы с персоналом подбор и оформление каждого работника требует немало времени и сил. Аутстаффинг позволяет делегировать эти функции кадровому агентству.
Сравнительная таблица по нагрузке на кадровый отдел
Аутстаффинг позволяет снизить нагрузку не только на кадровую службу, но и на бухгалтерию. При этом следует выполнять требования закона: зарплата привлеченных специалистов должна быть не ниже, чем у штатных сотрудников заказчика на таких же должностях (ст. 341.1 ТК РФ).
Зарплату начисляет и выплачивает аутстаффер, заказчик этим вопросом не занимается. По итогам месяца заказчик получает акт с суммой всех расходов агентства, включая зарплату работников, и оплачивает эту общую сумму.
Сравнительная таблица по нагрузке на бухгалтерию
Среднесписочная численность сотрудников — это один из критериев, на основании которых предприятия или ИП могут применять специальные налоговые режимы: УСН или патентную систему. Спецрежимы в большинстве случаев позволяют снизить налоговую нагрузку на бизнес.
Также численность работников учитывают при включении в реестр субъектов малого предпринимательства. Представители малого бизнеса могут рассчитывать на различные меры господдержки и пользоваться льготами. Например, они имеют право вести бухучет в упрощенном виде.
Если же работники трудятся в рамках аутстаффинга, то они не входят в среднесписочную численность сотрудников заказчика. Поэтому бизнесмен может развивать свое дело, продолжая использовать спецрежимы и льготы для малого бизнеса.
Согласно ст. 341.2 ТК РФ, использовать аутстаффинг можно только для временного привлечения дополнительного персонала:
Также есть ситуации, когда аутстаффинг нельзя применять в принципе, даже для временного привлечения работников (п. 12, 13 ст. 18.1 закона РФ №
Кадровые агентства — это коммерческие организации, которые работают для того, чтобы получить прибыль. Поэтому стоимость их услуг будет выше, чем сумма зарплат всех привлеченных сотрудников и начисленных налогов.
Если принимающая сотрудников компания работает с НДС, то она может частично компенсировать рост своих затрат за счет налогового вычета. Дело в том, что по зарплате и налогам сотрудников взять НДС к вычету нельзя, а по услугам агентства, предоставившего персонал — можно.
Несмотря на то, что при аутстаффинге сотрудники числятся в штате агентства, это не снимает с заказчика ответственность за соблюдение кадрового законодательства в полной мере.
Если с сотрудником произошел несчастный случай на производстве, то комиссию должен создать заказчик (ст. 341.4 ТК РФ).
Если кадровое агентство не выплатит работникам заработную плату или другие предусмотренные законом виды вознаграждений, то заказчик будет обязан погасить этот долг (ст. 341.5 ТК РФ).
Наличие кадрового агентства в реестре Роструда не гарантирует его добросовестность на 100%. Чтобы снизить риски, аутстаффера, как и любого контрагента, следует проверить перед заключением договора. Обязательно нужно запросить учредительные документы и финансовую отчетность, по возможности — получить дополнительную информацию из интернета, от коллег по бизнесу или из других доступных источников.
© 1995–2023, ПАО БАНК «СИАБ». Универсальная лицензия № 3245 от 09.11.2022.
196 084, г. Санкт-Петербург, Черниговская ул.,
д.8, лит. А, пом. 1-Н
ПАО БАНК «СИАБ» обрабатывает Cookies с целью персонализации сервисов, а также для того, чтобы пользоваться сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку Cookies в настройках браузера. Ознакомиться с «Политикой в отношении обработки персональных данных в ПАО БАНК «СИАБ» можно на сайте банка.
Принять