Как зарегистрировать бизнес через новый онлайн-сервис налоговой

В 2021 году налоговая обновила сервис «Государственная регистрация бизнеса». Кроме нового дизайна добавили подсказки при выборе кодов ОКВЭД и упростили выбор типового устава юрлица. А еще можно сразу сформировать заявление о переходе на налоговый спецрежим. Обновленная версия сервиса пока доступна вместе со старой.

В статье разберем главные особенности сервиса на примере регистрации ИП и ООО.

Что такое онлайн-сервис регистрации

Чтобы открыть бизнес, не обязательно лично ходить в налоговую. Подать документы на регистрацию можно в электронном виде с помощью специального сервиса ФНС. Он также позволяет внести изменения в реестр, закрыть ИП или подать заявление о ликвидации ООО.

Через сервис можно отправлять в налоговую заявления:

• о государственной регистрации ИП или ООО;
• о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, например, при добавлении новых кодов ОКВЭД;
• о прекращении деятельности в качестве ИП;
• о начале процедуры ликвидации ООО.

Результат рассмотрения приходит на указанную в заявлении электронную почту. При желании документы можно получить в бумажном виде.

Новая версия онлайн-сервиса налоговой для регистрации бизнеса

Чем отличается новая версия сервиса от старой

Вот главные отличия:

1. Подсказки при выборе кодов ОКВЭД. В старой версии приходилось искать подходящие коды в справочнике или советоваться с юристом. Иногда предприниматели указывали много неточных кодов, из-за чего не могли рассчитывать на господдержку. Например, бизнесу, пострадавшему от пандемии коронавируса, назначали различные субсидии и льготы с учетом ОКВЭД. Некоторым компаниям отказывали в господдержке, так как их код деятельности не был прямо указан в постановлении Правительства РФ № 434.
   В новом сервисе есть подсказки при выборе ОКВЭД, что снижает вероятность ошибки.
2. Возможность выбора типового устава. Раньше учредителям ООО приходилось разрабатывать устав самостоятельно или привлекать налоговых консультантов. Потом появились типовые формы уставов, и здесь все еще оставалась сложность в выборе одной из 36 форм (приказ Минэкономразвития РФ № 411).
   Новый сервис помогает выбрать типовой устав: нужно пройти небольшое тестирование, и он сам предложит подходящий вариант, номер которого указывается в заявлении о регистрации. Сами бумаги отправлять в налоговую больше не нужно.
3. Возможность перехода на спецрежим. Заявление о переходе на спецрежим (например, на «упрощенку») нужно подать в течение 30 дней с момента регистрации ИП или компании (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Иногда предприниматели забывали про это, и им приходилось работать на общей системе налогообложения до конца календарного года.
   Сейчас эту проблему решили. В новом сервисе есть возможность выбрать спецрежим сразу при регистрации бизнеса.
4. Алгоритм действий при ликвидации ООО. В старой версии сервиса не было четкой инструкции при ликвидации компании. Учредителям приходилось собирать информацию самостоятельно, обращаться в налоговую или привлекать юристов.
   В новом сервисе достаточно ввести ИНН организации, и он сам подскажет порядок действий. Через него можно уведомить налоговую о начале ликвидации, назначить комиссию, утвердить ликвидационный баланс, а также публиковать сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации».

Как удаленно зарегистрировать ИП через новый сервис

Перед регистрацией ИП нужно авторизоваться с помощью электронной почты с паролем, цифровой подписи или «Госуслуг». После авторизации попадете в личный кабинет пользователя.

Личный кабинет пользователя в обновленном сервисе регистрации. Здесь все просто. На главной странице доступно две вкладки: «Индивидуальные предприниматели» и «Юридические лица». Справа можно выбрать заявление для подачи в налоговую

Во вкладке «Индивидуальные предприниматели» выбираем тип заявления «Зарегистрировать». После подтверждения согласия на обработку персональных данных система предложит заполнить заявление по форме № Р21001 (приказ ФНС России № ЕД-7-14/617@).

Подача заявления о регистрации ИП состоит из пяти этапов: заполнения сведений, выбора способа отправки, проверки, отправки, получения результата

На первом этапе нужно предоставить сведения о предпринимателе: ФИО, гражданство, дату и место рождения, ИНН, адрес проживания, паспортные данные. Также можно указать электронную почту, которая будет занесена в ЕГРИП.

Затем нужно выбрать коды ОКВЭД. По ним налоговая понимает, чем занимается предприниматель. Например, код 31.02 означает, что ИП будет изготавливать кухонную мебель. Все коды собраны в едином классификаторе.

Для подбора ОКВЭД достаточно ввести направление деятельности. Сервис сам подскажет подходящий код. Справа появится подсказка с дополнительными видами деятельности. Ее формируют на основе похожих бизнесов. В конце система предложит выбрать из всех подходящих ОКВЭД один основной, который должен соответствовать приоритетному направлению бизнеса.

Подсказки упрощают подбор кодов ОКВЭД. Например, электромонтажники сразу увидят смежные виды деятельности, которые можно указать в дополнение: штукатурку стен, покраску или другие отделочные работы

В разделе с контактными данными нужно указать адрес электронной почты и номер телефона. На них будут приходить уведомления из налоговой. Там же можно поставить галочку, чтобы получать документы о регистрации в бумажном виде.

Раздел с контактными данными предпринимателя

На основе кодов ОКВЭД сервис предложит выбрать налоговый спецрежим: УСН, ПСН, ЕСХН. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с регистрацией. В таком случае можно не бояться доначислений по общей системе налогообложения. Работать на указанном спецрежиме можно сразу после регистрации ИП.

Для выбора спецрежима задайте предполагаемый годовой доход и количество наемных работников

После указания всех данных ИП нужно выбрать способ отправки заявления в налоговую. Всего их четыре:

• в электронном виде с цифровой подписью;
• в электронном виде без цифровой подписи;
• на бумаге через МФЦ или нотариуса;
• на бумаге прямо в налоговую: лично, по доверенности или почтой.

Выбор способа подачи заявления в налоговую. При подаче электронного заявления без цифровой подписи придется заплатить пошлину 800 рублей

Перед отправкой заявления его можно скачать, чтобы проверить правильность заполнения. Если заявление будет подано с ошибками, в регистрации ИП откажут (ст. 23 закона № 129-ФЗ).

Чтобы исправить ошибку, можно вернуться назад, к редактированию. Если все в порядке, нажмите «Далее», и заявление будет отправлено в налоговую

Налоговая рассматривает заявление в течение трех рабочих дней (п. 3 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). В случае регистрации ИП предприниматель получит выписку из ЕГРИП. Ее можно сохранить или распечатать на бумаге. После этого разрешено начинать работать в качестве ИП: заключать договоры с контрагентами, арендовать помещение, нанимать работников.

Как удаленно зарегистрировать юрлицо

Для регистрации компании нужно перейти во вкладку «Юридические лица» и заполнить заявление по форме № Р11001 (приказ ФНС России № ЕД-7-14/617@). В разделе со сведениями выберите организационно-правовую форму юрлица. В данном примере это общество с ограниченной ответственностью (ООО). Укажите полное наименование компании и юридический адрес.

Подача заявления о регистрации юрлица также состоит из пяти этапов: заполнения сведений, выбора способа отправки, проверки, отправки, получения результата

В этом же разделе нужно выбрать один из 36 типовых уставов. Для этого придется ответить на несколько вопросов. В зависимости от ответов сервис предложит тип устава. Его номер и нужно указать в заявлении.

В зависимости от ответов сервис предлагает выбрать типовой устав

Если ни один из типовых уставов не подходит, можно использовать свой, который разработали учредители ООО. Его можно прикрепить перед отправкой заявления в налоговую.

В качестве дополнительных сведений можно указать наличие корпоративного договора или название ООО на иностранных языках

Следующий шаг — добавление учредителей ООО. Если учредитель физлицо, нужно ввести его ФИО и паспортные данные, если юрлицо — ИНН или ОГРН.

Затем нужно указать размер уставного капитала ООО и доли каждого учредителя

После ввода данных руководителя компании нужно выбрать коды ОКВЭД и налоговый спецрежим. Выбор проходит так же, как при регистрации ИП. Достаточно ввести название деятельности, и сервис сам предложит подходящий код.

Выберите способ подачи заявления в налоговую: онлайн, через МФЦ или нотариуса, напрямую в налоговую — лично, по доверенности или почтой

Совет: перед отправкой заявления скачайте его и проверьте правильность введенных данных

После подачи заявления налоговая рассматривает его в течение трех дней (п. 3 ст. 13 закона № 129-ФЗ). В случае успешной регистрации юрлица на электронную почту (если не указали, что хотите получить документы в бумажном виде) придет выписка из ЕГРЮЛ, устав с отметкой о регистрации и свидетельство о присвоении ИНН. После этого можно начинать работать.

Главное о сервисе — кратко

1. В новом сервисе регистрации есть подсказки при выборе кодов ОКВЭД. Достаточно ввести название деятельности, и система сама предложит подходящий код. Искать их самому в справочнике не нужно.
2. Чтобы выбрать типовой устав ООО, нужно ответить на несколько вопросов. Отправлять его в налоговую на регистрацию не нужно. Если типовой устав не подходит, можно приложить свой.
3. В новом сервисе есть возможность сразу перейти на налоговый спецрежим. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с заявлением о регистрации.
4. Сервис упрощает ликвидацию ООО: достаточно ввести ИНН или ОГРН, и вам предложат алгоритм действий. Но юрист все равно может понадобиться, особенно, если у ООО большая задолженность или оно участвует в корпоративных спорах.
5. В обновленной версии сразу доступны и другие полезные онлайн-сервисы налоговой. Например, можно получить сведения из реестра или записаться на личный прием к инспектору.